Externes Controlling
Externes Controlling für KMU: klare Zahlen, ohne eigene Controlling-Abteilung
Sie brauchen keinen Controller in Vollzeit. Sie brauchen jeden Monat verlässliche Zahlen, eine ehrliche Einordnung und konkrete Konsequenzen. Genau das liefere ich.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die typische Ausgangslage
Die Zahlen kommen vom Steuerberater — sechs Wochen zu spät und in einem Format, mit dem niemand arbeitet. Gesteuert wird nach Kontostand und Bauchgefühl. Ob der letzte Monat gut war, weiß man so genau eigentlich nicht.
Das ist keine Nachlässigkeit, sondern Normalzustand in den meisten KMU. Aber es kostet Sie Marge, Liquidität und Nachtruhe — und es ist lösbar, ohne einen Controller einzustellen.
Leistungspaket
Was externes Controlling bei mir bedeutet
-
Monatsreporting
Wenige Seiten, die richtigen Kennzahlen, verständlich aufbereitet — spätestens 10 Tage nach Monatsende.
-
Kommentierung
Nicht nur Zahlen, sondern Einordnung: Was ist passiert, warum, und was folgt daraus?
-
Monatlicher Review-Termin
60 Minuten, in denen wir die Zahlen durchgehen und Entscheidungen ableiten. Danach wissen Sie, woran Sie sind.
-
Forecast statt Rückspiegel
Hochrechnung auf das Jahresende und Liquiditätsvorschau — Steuerung nach vorn.
-
Aufbau, der bleibt
Strukturen und Berichte, die Ihr Team irgendwann selbst weiterführen kann. Ich mache mich planmäßig überflüssig.
Start
Vom Zahlenfriedhof zum Steuerungsinstrument
-
01
Analyse
Welche Daten sind da, welche fehlen, was taugt die Buchhaltungsqualität? Ehrliche Bestandsaufnahme.
-
02
Aufbau
Kennzahlen definieren, Berichte aufsetzen, Datenflüsse aus DATEV, Business Central oder Lexware automatisieren.
-
03
Laufender Betrieb
Monatsreporting, Kommentierung, Review — als fester, verlässlicher Rhythmus.
FAQ
Häufige Fragen zum externen Controlling
Ja — aber kein großes. Schon 3 bis 7 richtig gewählte Kennzahlen, monatlich sauber erhoben und besprochen, verändern die Steuerung komplett. Was Sie nicht brauchen, ist eine Controlling-Abteilung.
Deutlich weniger als ein angestellter Controller (Vollkosten schnell 80.000–100.000 € im Jahr). Ein laufendes Monats-Paket liegt je nach Umfang bei einem festen monatlichen Betrag im niedrigen vierstelligen Bereich — transparent vereinbart, monatlich anpassbar.
Die BWA ist eine Buchhaltungsauswertung, kein Steuerungsinstrument: oft unvollständig abgegrenzt, ohne Forecast, ohne Kommentierung, ohne Bezug zu Ihren Treibern. Sie ist der Rohstoff — Controlling macht daraus Entscheidungen.
Mit Ihren: DATEV, Business Central, Sage, Lexware oder SAP als Datenquelle, dazu Power BI, LucaNet oder saubere Excel-Modelle fürs Reporting. Welches Werkzeug passt, hängt von Ihrer Größe ab — ich verkaufe keine Software.
Das erste verwertbare Monatsreporting steht üblicherweise nach 4–6 Wochen. Ab dann wird es jeden Monat besser, weil Datenqualität und Routinen wachsen.
Steuern Sie noch nach Kontostand?
Lassen Sie uns klären, wie Ihr Unternehmen mit klaren Monatszahlen aussähe — unverbindlich, 30 Minuten.